SI-Alka adalah aplikasi Sistem Informasi Al Karimah yang digunakan untuk membantu santri dan wali santri mengakses informasi administrasi, akademik, pembayaran, tabungan, dan layanan pesantren. Dengan menggunakan aplikasi SI-Alka, pengguna dianggap telah membaca dan memahami Kebijakan Privasi ini.

1. Data yang Kami Kumpulkan

Aplikasi SI-Alka dapat menampilkan dan/atau memproses data berikut:

• Nama santri
• Nomor induk santri atau NIS
• NISN jika tersedia
• Jenis kelamin
• Agama
• Tempat dan tanggal lahir
• Nama orang tua atau wali
• Alamat
• Informasi akademik
• Informasi tagihan pembayaran
• Riwayat pembayaran
• Informasi tabungan santri
• Nomor telepon atau email yang digunakan untuk login
• Data perangkat tertentu yang diperlukan untuk keamanan, notifikasi, dan kelancaran layanan aplikasi

Data tersebut digunakan hanya untuk keperluan layanan administrasi dan informasi Pondok Pesantren Al Karimah.

2. Tujuan Penggunaan Data

Data pengguna digunakan untuk:

• Menampilkan profil santri
• Menampilkan informasi akademik
• Menampilkan tagihan dan rincian pembayaran
• Menampilkan riwayat pembayaran
• Menampilkan informasi tabungan
• Memberikan layanan informasi kepada santri dan wali santri
• Mengamankan akses akun pengguna
• Memperbaiki dan meningkatkan kualitas aplikasi

3. Pembagian Data kepada Pihak Lain

Kami tidak menjual data pribadi pengguna kepada pihak mana pun.

Data hanya dapat digunakan oleh pihak internal Pondok Pesantren Al Karimah atau pihak penyedia layanan yang membantu operasional aplikasi, seperti layanan server, sistem pembayaran, perbankan, atau notifikasi, sesuai kebutuhan layanan.

4. Keamanan Data

Kami berupaya menjaga keamanan data pengguna dengan membatasi akses hanya kepada pihak yang berwenang dan menggunakan sistem keamanan yang sesuai untuk melindungi data dari akses yang tidak sah.

Namun, pengguna juga bertanggung jawab untuk menjaga kerahasiaan akun, email, nomor telepon, dan password yang digunakan untuk masuk ke aplikasi.

5. Penyimpanan Data

Data pengguna disimpan selama masih diperlukan untuk keperluan administrasi pesantren, layanan pendidikan, pembayaran, dan kewajiban pencatatan internal.

6. Penghapusan Akun dan Data

Pengguna dapat mengajukan permintaan penghapusan akun atau data pribadi dengan menghubungi pihak pengelola aplikasi melalui kontak resmi berikut:

Email: admin@alkarimah.org

Permintaan akan diproses sesuai ketentuan administrasi Pondok Pesantren Al Karimah dan kewajiban penyimpanan data yang berlaku.

7. Privasi Anak

Aplikasi ini dapat digunakan untuk menampilkan data santri. Akses aplikasi diberikan kepada pihak yang berwenang, seperti santri, orang tua, wali santri, atau pihak pesantren.

Kami tidak menggunakan data anak untuk iklan atau penjualan data kepada pihak lain.

8. Perubahan Kebijakan Privasi

Kebijakan Privasi ini dapat diperbarui sewaktu-waktu apabila terdapat perubahan fitur, layanan, atau ketentuan yang berlaku. Perubahan akan ditampilkan pada halaman ini.

9. Kontak

Jika ada pertanyaan terkait Kebijakan Privasi ini, pengguna dapat menghubungi: